تم إنشاء فرع لإدارة المشاريع بالوكالة إيمانا منا بأن إدارة المشروع تعتبر العمود الفقري لأي شركة تقوم بتنفيذ أعمال مختلفة من المقاولات العامة والإنشاءات وغيرها من الخدمات التي تشمل الدعاية والإعلان بمختلف أنواعها والبناء وأيضاً للاحتفاظ بها. مواكبة وتلبية الاحتياجات الجديدة والحديثة وتماشياً مع البرامج الطموحة التي طرحتها الدولة خلال برنامج رؤية 2030 ، تقدم إدارة المشروع خدمات متنوعة تعتمد على الهندسة المعمارية والتصميم الداخلي والتصميم (الفني). على النحو التالي

1- قسم التسويق
2- قسم الدراسات الهندسية
3- قسم الجرافيك
4- قسم المحاسبة

مهام فرع إدارة المشاريع

إجراء دراسة لمشاريع مختلفة كالمستشفيات والفنادق ومراكز التسوق والأسواق التجارية وكذلك لوحة تعريف

المحلات بما في ذلك تكسية الواجهات ولوحة اللافتات الداخلية والملصقات وأعمال التجميل الداخلية والخارجية.

يقوم قسم المشاريع بزيارات ميدانية لمختلف المشاريع ، ويدعم مندوبي التسويق ، ويشرح التفاصيل الفنية للعملاء كلما طلب ذلك.

من صلب عمل إدارة المشروع تنفيذ الدراسات الفنية وإعداد خطط العمل وتحديد احتياجات المنشأة وحساب الكميات.

يتم اقتراح نظام لوحات توجيه داخلية وخارجية مناسبة إذا لم يكن لدى العملاء أفكار وخيارات سابقة.

تضامناً مع كل الخطوات السابقة ، ترفع النقاشات والحوارات تكلفة العمل.

تقديم عروض الأسعار ومتابعتها مع العملاء حتى مرحلة الوصول إلى الموافقات النهائية والحصول على العقود.

بناءً على مراحل الإنتاج ، تقوم إدارة المشروع بتطوير الدراسة المعتمدة بأكملها التي تم التعاقد على تنفيذها وبكل تفاصيلها في برامج

كمبيوتر متخصصة لجميع عمليات الإنتاج في مراحلها المختلفة ومتابعة التنفيذ مع إدارة الإنتاج

وتقديم المشورة الفنية كلما لزم الأمر.

يقوم القسم بإجراء الاتصالات اللازمة مع الشركات الأجنبية ويطلب المواد سواء كانت مصنعة أو خامات بالتنسيق الكامل مع إدارة المجموعة.

تضع الإدارة بالتنسيق مع العملاء الخطط والجداول الزمنية المناسبة للتوريد والتركيب.

تقوم إدارة المشروع أيضًا بإعداد المستخلصات المالية المستحقة وفقًا لمبادئ المحاسبة وإصدار الفواتير ومتابعة الدفع بالشراكة مع الإدارة المالية للمجموعة.

من الشرح المختصر أعلاه ، تعتبر إدارة المشاريع فعليًا العمود الفقري للمجموعة في إدارة وتنفيذ المشاريع الكبرى والرائدة ،

والتي تتطلب أساسًا في التعامل مع المؤسسات والوكالات بناءً على المؤهلات العلمية والتقنية والقدرات

المادية والبشرية التي تؤهلها للقيام بذلك. لذا.